Assistenz des Bereichsleiters Immobilien / Sachbearbeiter Backoffice Mitarbeiter Vollzeit | Curanum AG München, Bayern

Deine neuen Aufgaben

  • Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Unterstützung der Bereichsleiters Immobilien bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
  • Verwaltung der Zutrittskontrolle in der Münchner Zentrale mit der Software der Firma SALTO in Zusammenarbeit mit dem Empfangsteam und Personalabteilung
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Kontaktlisten
  • Rechnerische und formale Rechnungsprüfung sowie Post Bearbeitung
  • Aufbereitung der vom Bereichsleiter Immobilien als Prokurist zu unterzeichnenden Verträgen und sonstige Unterlagen
  • Koordinierung der Beschlussfassung des Vorstands und Aufsichtsrates der Firma für alle Projekte der Immobilienabteilung nebst Einholung der notwendigen Unterschriften.
  • Unterstützung bei der Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Messen, Kunden- und Abteilungsmeetings, Teamevents, etc.)
  • Laufende Aktualisierung des Intranet-Auftritts der Abteilung (Organigramm, Kontaktlisten, Vorlagen, usw.)
  • Administrative Tätigkeiten sowie Organisation und Pflege der Ablage im Immobilien Büro

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Erste Erfahrung im Immobilienumfeld sind von Vorteil
  • Souveräne Anwendung der gängigen Windows Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Motivation und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, Lernfähigkeit, Zuverlässigkeit

Das bieten wir Dir

klare Einarbeitungskonzepte
leistungsgerechte Vergütung
Mitarbeiter-Benefit-Karte
eine persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
Angebote zur Weiterbildung
individuelle
Karrierechancen

Dein zukünftiger Arbeitsweg

Gib Deine persönliche Adresse ein und erfahre, wie weit Dein zukünftiger Arbeitsweg ist und was Du auf dem Weg zur Arbeit noch erledigen kannst!

Persönliche Anschrift